Zjistíme, kde vaše firma ztrácí čas: u faktur, e-mailů, nabídek nebo reportů. Seřadíme, co se vyplatí automatizovat nejdřív, zavedeme to s člověkem v kontrolní smyčce a po spuštění měříme, kolik hodin se týmu skutečně vrátilo.
Úvodní diagnostika je zdarma. Cenu každého dalšího kroku znáte předem.
Většina firem AI buď ještě nezkusila, nebo ji každý používá po svém a nikdo neví, kolik to ušetřilo. V obou případech je první krok stejný: zjistit, kde ve firmě mizí nejvíc času.
Začneme jedním jasným problémem: e-maily, faktury, nabídky nebo reporty. Bez žargonu a s výsledkem, který tým uvidí v řádu týdnů.
Sjednotíme pravidla a firemní znalosti, napojíme AI na vaše systémy a z jednotlivých pokusů uděláme opakovatelný postup, který se dá měřit.
Přidáme napojení na ERP a CRM, řízení přístupů, testování kvality výstupů a monitoring, aby se AI dala provozovat jako každý jiný firemní systém.
Každý krok končí konkrétním výstupem, který schválíte. Bez vašeho souhlasu nepokračujeme dál.
Rozhovory s vedením a s lidmi z provozu, přehled systémů, tabulek a e-mailových toků. Výsledkem je ověřená mapa procesů: kdo co dělá, odkud bere data a kde se čeká.
U každého procesu spočítáme, kolik času zabírá a kde vznikají chyby. Příležitosti seřadíme podle přínosu, náročnosti, dostupnosti dat a rizika. Nahoře je to, co se vyplatí nejdřív.
Začneme jedním procesem s jasným měřítkem úspěchu. Postavíme a napojíme automatizaci, nastavíme, co schvaluje člověk, a otestujeme ji na vašich dokumentech, ne na ukázkových datech.
Sledujeme přesnost, výjimky a ušetřený čas. Opravujeme a zlepšujeme. Další procesy a oddělení přidáváme, až první automatizace prokáže přínos.
Kde mizí čas, nejlíp ví účetní, obchodník nebo skladník, ne organizační schéma. S každou rolí vedeme krátký rozhovor. AI pomáhá doptat se na četnost, čas, chyby a výjimky a z odpovědí skládá kartu procesu. Kartu vždy potvrdí člověk, který proces zná.
RozhovorÚčetní
AIKolik přijatých faktur měsíčně zpracujete?
ÚčetníKolem čtyř stovek. Většina chodí e-mailem jako PDF.
AIKolik času zabere jedna, od otevření e-mailu po zápis do účetnictví?
ÚčetníZhruba pět minut. Když chybí objednávka, klidně dvacet.
AIJak často objednávka chybí nebo nesedí?
ÚčetníAsi u každé desáté. To pak dohledávám v e-mailech.
Karta procesu
Ilustrační ukázka. Údaje z rozhovoru potvrdí člověk, než s nimi dál počítáme.
Účetní, obchod, sklad, administrativa i vedení. Každá role dostane otázky ke své práci.
Pracujeme s exporty a ukázkovými dokumenty, které nám sami dáte. Nic si nestahujeme bez dohody.
Neinstalujeme monitoring práce zaměstnanců. Lidé vědí, o čem mluvíme a proč.
Žádná prezentace o trendech. Každou příležitost ohodnotíme podle ušetřeného času, náročnosti, dostupnosti dat a rizika. Nahoře je to, co se vyplatí udělat nejdřív, a poctivě i to, co zatím nedoporučujeme.
| Příležitost | Potenciál úspory | Náročnost | Priorita |
|---|---|---|---|
| Zpracování přijatých faktur | 25 h měsíčně | Nízká | Vysoká |
| Příprava cenových nabídek | 30 h měsíčně | Střední | Vysoká |
| Třídění e-mailů a poptávek | 15 h měsíčně | Nízká | Vysoká |
| Odpovědi na dotazy zákazníků | 40 h měsíčně | Střední | Vysoká |
| Pravidelné reporty pro vedení | 12 h měsíčně | Nízká | Střední |
| Predikce zakázek | Zatím neznámý, chybí data | Vysoká | Nízká, počkat |
Ilustrační výstup auditu s modelovými čísly.
Účetní zpracuje 400 faktur měsíčně, každou zhruba 5 minut. To jsou 2 000 minut, tedy 33,3 hodiny práce měsíčně. Při interní ceně 350 Kč za hodinu jde o necelých 11 700 Kč pracovního času každý měsíc.
Odhad ušetřeného času ale ještě není úspora mezd. Proto před spuštěním změříme výchozí stav a po spuštění sledujeme, kolik dokladů prošlo bez zásahu a kolik výjimek zůstalo člověku.
33,3h
Práce měsíčně jen na přepisu přijatých faktur.
11,7tis. Kč
Hodnota tohoto času měsíčně při 350 Kč/h.
Tyto procesy se opakují napříč obory, a proto je stavíme z opakovatelných bloků: napojení na e-mail a systémy, pravidla schvalování, testy a měření. Neplatíte vývoj od prázdného papíru, ale přizpůsobení vašemu procesu.
Podívejte se, jak AI vytěží fakturu a čeká na schválení člověkemV jednom přehledu uvidíte, kolik dokumentů a e-mailů automatizace zpracovala, co musel řešit člověk a kolik času se týmu vrátilo.
Přehled automatizacíUkázka
Čeká na člověka12 úloh
Výrobní firma
Velkoobchod a distribuce
Stavební firma
Modelové scénáře na typických procesech podle naší metodiky. Čísla jsou orientační, ne reálná měření; skutečné klienty zveřejníme jen s jejich souhlasem.
Nemusíte objednávat celý projekt. Každý krok má jasný výstup a cenu znáte předem.
01
Zdarma
Pro firmy, které tuší, že ztrácí čas, ale neví, kde začít.
02
od 25 000 Kč
Pro firmy, které chtějí vědět, co se vyplatí automatizovat a kolik to přinese.
03
Cena předem podle auditu
Pro firmy, které mají vybraný proces a chtějí ho zautomatizovat.
04
Měsíční paušál
Pro firmy, které chtějí, aby automatizace fungovala i za rok.
Chcete AI zavádět postupně v celé firmě? Domluvíme dlouhodobý program s pravidelně aktualizovaným plánem.
Typicky firmy s 10 až 100 lidmi, opakovanou administrativou a někým z vedení, kdo má na projekt čas. Rozhoduje množství ruční práce, ne obor.
Doklady, párování plateb, komunikace s klienty.
Nabídky, zakázky, subdodavatelé a administrativa kolem nich.
Objednávky, sklad a dotazy zákazníků na stav dodávky.
Poptávky, dokumenty k nemovitostem a práce v CRM.
Reporting, technická dokumentace a provozní data.
Dokumenty, lhůty a administrativa kolem spisů.
Ne. Stačí člověk z vedení, který ví, jak firma funguje, a lidé, kteří nám věnují čas na rozhovor. Technickou stránku, napojení systémů i bezpečnost řešíme my.
Úvodní diagnostika je zdarma. AI audit začíná na 25 000 Kč podle velikosti firmy a počtu procesů. Cenu zavedení stanovíme předem podle výstupu auditu a průběžná péče běží jako měsíční paušál.
Cílem je vzít lidem opakovanou práci jako přepisování, třídění a dohledávání, ne lidi. U citlivých kroků rozhoduje vždy člověk. Ušetřený čas můžete využít na práci, na kterou dnes nezbývá.
Řekneme vám to. Často je nejrychlejší cestou lepší formulář, workflow nebo propojení systémů. To doporučíme, i když v tom žádná AI není.
Před spuštěním změříme výchozí stav: kolik dokladů, kolik minut, kolik chyb. Po spuštění sledujeme stejná čísla v přehledu a odděleně ukazujeme odhad a skutečně naměřenou hodnotu.
Ano, a doporučujeme to. Jeden proces, jasné měřítko úspěchu a pilot na vašich datech. Další procesy přidáme, až první prokáže přínos.
Úvodní diagnostika je zdarma a nezávazná. Odejdete s doporučením, kde začít, i kdyby to nakonec nebyla AI, ale lepší workflow nebo propojení systémů.
Úvodní diagnostika zdarma, AI audit od 25 000 Kč. Cenu zavedení stanovíme předem podle výstupu auditu.