Modelový příklad · Software na míru

Manažer vidí stav všech zakázek v reálném čase.

Postavili jsme interní systém, který sjednotil zakázky, úkoly, termíny a dokumenty na jedno místo a dal vedení přehled bez ručního reportování.

Northwind MFG · Modelový příklad

Obor
Výroba
Délka
8 týdnů do první verze
Tým
Produktový lead, vývojář, designér
Provoz
Správa a rozvoj po spuštění

Stav zakázky žil v hlavách lidí, v Excelech a e-mailech

Firma rostla, ale přehled o zakázkách zůstal roztroušený. Manažer musel obvolávat lidi a slepovat reporty ručně. Chyby a zpoždění se množily s každou další zakázkou.

Co jsme dělali

  • Produktový workshop
  • UX & návrh
  • Vývoj systému
  • Integrace dat
  • Nasazení & provoz

01 · Problém

Bez jednoho zdroje pravdy se firma řídí odhadem

Informace o zakázkách byly v hlavách lidí, ve sdílených tabulkách a v e-mailech. Nikdo neměl aktuální celkový obraz. Reporting znamenal hodiny ruční práce a vedení dostávalo čísla se zpožděním.

02 · Řešení

Vlastní systém přesně na proces firmy

Navrhli jsme portál pro zakázky, úkoly, termíny, dokumenty a notifikace, přesně podle toho, jak firma reálně pracuje. Data se zadávají jednou a systém z nich sám skládá přehledy pro vedení i pro tým v terénu.

Co systém dělá každý den

  • Funkce 1

    Přehled zakázek podle stavu

    Každá zakázka má jasného vlastníka, termín a stav. Vedení filtruje podle zákazníka, termínu nebo rizika a nemusí se nikoho ptát.

  • Funkce 2

    Termíny a upozornění

    Systém hlídá termíny a pošle upozornění dřív, než se zakázka zpozdí. Tým v terénu dostane jen to, co se ho týká.

  • Funkce 3

    Reporty bez Excelu

    Týdenní i měsíční přehledy se skládají z dat, která už v systému jsou. Stačí je otevřít nebo nechat poslat e-mailem.

03 · Výsledek

Manažer vidí stav firmy bez ručního reportování

Zakázky, termíny i vytížení lidí jsou na jednom místě a v reálném čase. Reporty se skládají samy, méně se chybuje a vedení se rozhoduje podle aktuálních čísel, ne podle týden starého Excelu.

Tři čísla, která se změnila

  • 1

    Jeden zdroj pravdy místo Excelů, e-mailů a poznámek.

  • 24/7

    Aktuální stav zakázek dostupný kdykoliv, i z terénu.

  • 8týdnů

    Typická cesta k první použitelné verzi systému.

„Konečně vidíme stav zakázek na jednom místě. Přestali jsme se hádat nad Excelem a vedení má čísla hned.“

[Jméno klienta], Provozní ředitel, [Firma]

Ukázka formátu: reálnou citaci i jméno doplníme jen se souhlasem klienta.

Podívejte se na další příklady

Všechny realizace

Máte podobný proces? Ukážeme, jak by mohl vypadat váš systém.

Na krátké konzultaci projdeme vaši situaci a navrhneme nejrychlejší cestu k reálnému výsledku.

Domluvit 30min konzultaci
E-mail
hello@nextec.cz
Telefon
+420 607 919 176+420 739 923 381

Nezávazně · 30 minut online nebo u vás · odejdete s konkrétním dalším krokem, ne s nabídkou na sílu.